Адміністративно-територіальна реформа привнесла в життя громадян чимало змін, з яким й досі не всім вдалося розібратися. До яких установ людям у разі необхідності звертатися – з цим все зрозуміло, а от де саме ті установи знаходяться – чи в новому районному центрі (Подільську), чи в Балті, чи все-таки в Кодимі – цієї інформації, як показує практика, інколи людям бракує.
Зокрема певна плутанина інколи трапляється стосовно архівних документів.
Про це Новинар.City розповів головний спеціаліст архівного відділу Подільської районної державної адміністрації Віктор Савіцький.
Віктор Савіцький
Чому інколи кодимчани їдуть за архівними документами в Балту – туди, де їх нема і бути не повинно
Переважно мешанці нашої громади знають про те, що в Кодимі функціонує віддалений підрозділ архівного відділу Подільскої РДА. Та інколи люди чомусь вважають, що зі своїми запитами їм слід звертатися в Балту. Думаю, це наслідок нерозуміння нюансів адміністративно-територіальної реформи, через яке частенько формується така собі «всепропальницька» думка – «В Кодимі вже нічого не залишилося!».
І от, керуючись таким настроєм, деякі мешканці Кодимщини навіть не намагаються дізнатися, чи є у них, насправді, необхідність шукати потрібні їм документи за межами громади, а зразу їдуть у Балту. Чомусь у нас побутує думка, що Балта – то ніби «столиця», у якій є все, а Кодима – то нібито якась «околиця» Балти.
Неодноразово колеги з Балтського архіву телефонували мені з приводу того, що кодимчани за архівними документами звертаються до них. Фахівців-архівників, які працюють на території сусідньої громади, як і мене, це дивує: в Кодимі працює такий самий підрозділ, та й яке відношення має Балтський архів до документів мешканців Кодимської та Слобідської громад? А ніякого. Отже, там нема тих документів і кодимчанам доводиться повертатися додому ні з чим.
У Кодимі ж функціонує два архівних підрозділи – сектор трудового архіву Кодимської міської ради (де зберігаються документи з кадрових питань (особового складу) і архівний відділ Подільської РДА (м. Кодима).
***
Саме тут зберігаються всі документи постійного зберігання установ, підприємств, організацій, в яких може виникнути потреба у мешканців нашої та Слобідської громад (колишнього Кодимського району).
Які документи зберігаються в Кодимському підрозділі архівного відділу райдержадміністрації
Як і у всіх архівних відділах районних державний адміністрацій, у Кодимскому здійснюється зберігання, облік і охорона документів Національного архівного фонду, які передаються в архів органами виконавчої влади, місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями незалежно від форм власності, а також об’єднаннями громадян, які діють або діяли раніше на території колишного Кодимского району. Спектр такої документації дуже широкий.
У межах компетенції підрозділ виконує запити громадян, мешканців колишнього Кодимского району. Протягом минулого року, наприклад, було задоволено 428 запитів від фізичних та юридичних осіб. Протягом першого півріччя 2024 року надано відповіді (архівні довідки, копії, витяги з документів тощо) на 265 запитів.
Одна з відвідувачок архіву
У Кодимскому підрозділі архіву зберігаються документи з 1964 року, а датовані раніше – в обласному
Архівний відділ був утворений як районний державний архів виконкому Кодимської районної ради депутатів трудящих Одеської області з перемінним складом документів ще у 1964 році. На той час він нараховував 25 фондів, прийнятих від різних організацій, установ, підприємств району.
Перші справи, за даними облікових документів архівного відділу, надійшли на архівне зберігання 4 вересня 1964 року. Документи одного фонду, пізніше переданого до Державного архіву Одеської області, були датовані 1940 роком, інші документи – 1944 роком.
20 квітня 1992 року відповідно до законодавства було утворено Кодимську районну державну адміністрацію, яка стала правонаступницею Кодимської районної ради народних депутатів. У складі Кодимської РДА була продовжена діяльність державного районного архіву як структурного підрозділу.
Спілкування з колегами з міськради
Розпорядженням голови Кодимської райдержадміністрації у 2003 році був створений трудовий архів, функції щодо його діяльності були покладені на начальника архівного відділу райдержадміністрації. Таке суміщення діяльності архівного відділу райдержадміністрації та трудового архіву відбувалося до 2005 року. Потім розпочав діяльність трудовий архів Кодимської районної ради, до якого від архівного відділу райдержадміністрації були передані перші документи з кадрових питань Кодимського представництва фонду Державного майна України, Кодимського консервного заводу та СТОВ «Крутянське» Кодимського району (акт приймання-передавання від 08.02.2006 №1, 834 справи), що були прийняті архівним відділом райдержадміністрації за період суміщення діяльності двох архівних установ. Діяльність трудового архіву почала здійснюватися окремо.
У лютому 2023 року після реорганізації Кодимської райдержадміністрації архівний відділ став віддаленим підрозділом архівного відділу Подільської РДА.
Слідкуйте за нами в Facebook, Telegram та Viber!
Дізнавайтесь важливі новини та читайте цікаві історії першими!
