Організація великого заходу завжди супроводжується питанням меблів. Навіть якщо ви орендуєте приміщення, там рідко буває достатньо стільців для конференції на 150 осіб або весілля на 200 гостей. У цій статті ви дізнаєтесь, як швидко розв'язати це питання без покупки власних меблів.
Компанія Rent Pro працює з організаторами заходів різного масштабу та знає, як важливо отримати потрібну кількість стільців вчасно. Якщо вам потрібна більше інформації про асортимент та умови оренди меблів, на сайті представлені всі доступні моделі з детальними характеристиками та можливістю замовлення доставки по Києву.
За скільки днів замовляти стільці
Терміни замовлення прямо впливають на успіх вашого заходу. Для стандартних конференцій або корпоративів достатньо звернутися за 7-10 днів до події. Це дає час на узгодження деталей, доставку та встановлення меблів на локації.
Якщо ви плануєте весілля або великий банкет на 150+ осіб, краще робити замовлення за 3-4 тижні. У високий сезон (травень-вересень) популярні моделі стільців швидко розбирають, тому раннє бронювання гарантує вам потрібну кількість. Для термінових випадків деякі компанії працюють з замовленнями за 2-3 дні, але вибір моделей буде обмежений.
Які стільці підходять для різних заходів
Вибір типу стільців залежить від формату події та її тривалості. Для багатогодинних заходів комфорт гостей стає пріоритетом, тоді як для коротких презентацій можна обрати більш компактні варіанти.
Основні типи стільців для оренди:
- банкетні м'які стільці з оббивкою – для весіль та урочистої вечері, забезпечують комфорт протягом 4-6 годин;
- конференц-стільці ISO – для семінарів та тренінгів, мають ергономічну спинку для тривалого сидіння;
- складні пластикові моделі – для виїзних заходів на природі, легко транспортуються та компактно зберігаються;
- дизайнерські стільці (Луї, Бароко) – для фотозон та VIP-зон, створюють стильний вигляд локації;
-
барні стільці – для фуршетів та коктейльних вечірок, висота 75-80 см під барні столи.
Для офіційних заходів обирайте стільці в стриманих кольорах – білі, чорні або сірі. Вони універсальні та підходять під будь-який декор. Яскраві кольори доречні на дитячих святах або тематичних вечірках.
Як розрахувати потрібну кількість
Стандартна формула – кількість гостей плюс 10-15% запасу. Якщо ви чекаєте 100 осіб, замовляйте 110-115 стільців. Цей резерв покриває непередбачені ситуації: додаткові гості, пошкодження стільця або потреба в окремих зонах.
Для заходів з різними зонами (банкетна зала, лаунж, фотозона) рахуйте кількість окремо для кожної. Наприклад, весілля на 120 гостей може потребувати 130 банкетних стільців плюс 20 для лаунж-зони та 4 дизайнерських для фотозони. Професійні компанії допомагають з розрахунками, враховуючи формат вашого заходу.
Доставка та встановлення на локації
Більшість компаній пропонують доставку меблів у вказаний час. Rent Pro працює без вихідних, що зручно для заходів у суботу-неділю. Уточнюйте, чи входить розвантаження та встановлення стільців у вартість доставки – це економить ваш час та сили.
Для великих заходів краще планувати доставку за день до події. Це дає можливість спокійно розставити меблі, перевірити їх стан та внести корективи в розміщення. Забирають стільці зазвичай наступного дня після заходу, але точний час потрібно узгодити заздалегідь.
Що перевіряти при отриманні меблів
Коли вам привозять стільці, обов'язково перевірте їх стан до підписання акту приймання. Оглядайте кожен стілець на предмет плям, подряпин або пошкоджень конструкції. Якщо помітили дефекти – одразу повідомляйте водія та фіксуйте це документально.
Перевірте стійкість кожного стільця – він не повинен хитатися або скрипіти. Для м'яких моделей переконайтеся, що оббивка чиста, без розривів та плям. Якщо орендуєте складні стільці, попросіть показати механізм складання та розкладання, щоб уникнути проблем під час розстановки на локації.
Оренда стільців для великого заходу – це оптимальне рішення, яке економить ваш бюджет та простір для зберігання. Головне – замовляти завчасно, правильно розрахувати кількість та обрати тип стільців відповідно до формату події. Професійні компанії беруть на себе всю логістику, залишаючи вам більше часу на інші важливі аспекти організації.
